Pogovorimo se
Avtomatizacije in integracije

Od povpraševanja do ponudbe brez dvojnega vnosa

Ko prispe povpraševanje, avtomatizacija iz sporočila zajame kontakt in podatke o naročilu. Pripravi zapis v CRM in osnutek ponudbe za pregled. Možnosti povezave s sistemom PANTHEON, Minimaxom ali drugim ERP preverimo pred izvedbo.

Povezana orodjaOd povpraševanja do ponudbe
Ponazoritveni primer
PovpraševanjePrejeto
S
StrankaVaši ekipi

Povpraševanje za servis

Pozdravljeni, potrebujemo servis opreme v Ljubljani. Lahko pripravite ponudbo?

Opis opremePriloženo povpraševanju

Ponazoritev poteka dela.

Kaj dobite

En vnos od prejete e-pošte do osnutka ponudbe

Nadzor ostane pri vas.

Ekipa potrdi pomembne spremembe, cene in pošiljanje dokumentov.

Manj korakov

Informacija se prenese v naslednje orodje brez ponovnega prepisovanja.

Osnutek za pregled

Ko pride povpraševanje, lahko ekipa začne pri pripravljenem osnutku in preveri podatke ter ceno.

Pregled nad izjemami

Manjkajoče podatke in napake usmerimo odgovorni osebi.

Od izhodišča do uporabe

Kako poteka izvedba?

Zajem

Določimo, katera informacija sproži proces in katere podatke potrebujemo.

Rezultat korakaUrejen vhodni podatek
Pred začetkom

Kaj vključuje izvedba?

  • Zajem iz e-pošte, obrazcev ali dokumentov
  • Povezave s PANTHEON, Minimax, CRM ali ERP po preverjeni izvedljivosti
  • Priprava osnutkov ponudb, nalogov in drugih zapisov
  • Dogovorjena preverjanja, opomniki in obravnava izjem
  • Dokumentiran potek in spremljanje napak
Pred odločitvijo

Pogosta vprašanja

Preverimo konkretno različico, licenco, razpoložljiv API in dovoljenja. Ime programa samo po sebi še ne zagotavlja povezljivosti.