Vidno stanje dela
Ekipa vidi, kdo je zadolžen za nalog, koliko dela ostaja in kaj ga zadržuje.
Ko so naročila v preglednicah, dogovori pa v sporočilih, je težko vedeti, kaj je že urejeno. Razvijamo interna orodja, portale za stranke in nadzorne plošče, ki zberejo podatke, odgovornosti in naslednje korake na enem mestu.
Ekipa odpre nalog in določi odgovorno osebo.
Serviser zabeleži stanje in opravljeno delo.
Vodja vidi odprte naloge in izvozi poročilo.
Vi določite, kdo vidi in spreminja podatke ter kdo potrjuje pomembne korake. Ekipa preizkusi rešitev pred uvedbo.
Ekipa vidi, kdo je zadolžen za nalog, koliko dela ostaja in kaj ga zadržuje.
Podatke zajamemo na dogovorjenem mestu in jih prenesemo tja, kjer jih sodelavci potrebujejo.
Iz že vpisanih podatkov sestavimo pregled za načrtovanje ali izvoz za računovodstvo.
S sodelavci pregledamo, kako delo poteka, kje se podatki podvajajo in kdo odloča.
Za statuse, odobritve in prenose podatkov pogosto zadostujejo jasna pravila. AI je smiseln tam, kjer ga lahko preizkusimo pri nalogi, kot je zajem iz neenotnih dokumentov.